إدارة الاتصالات الإدارية

تزامنت نشأة إدارة الاتصالات الإدارية مع تأسيس الجامعة عام 1435 هـ؛ وتعد الجهة المعنية بالتطوير والإشراف على برنامج الاتصالات الإدارية بالجامعة (راسل). كما أنها الجهة المسؤولة عن استقبال وإرسال المعاملات والبريد من جهات الجامعة المختلفة وإليها، وكذلك الجهات الخارجية، ونشر القرارات والتعاميم على صفحة النظام، والبحث عن المعاملات ومتابعة سيرها، واستقبال وإرسال المعاملات الخاصة بوزارة التعليم والجامعات والملحقيات عن طريق نظام «أعمالي»، والرد على الاستفسارات الواردة من جهات الجامعة والجهات الخارجية فيما يخص حركة المعاملة.

أهداف الإدارة:

1. إنجاز الأعمال الموكلة نظامًا للاتصالات الإدارية بكل دقة وسرعة.
2. العمل على التطوير والتحسين المستمر لخدمات الاتصالات الإدارية.
3. تبني بيئة عمل تتميز بالجودة والتعاون والمبادرة، والحفاظ على سرية المعلومات.

مهام الإدارة:

1. الإشراف على برنامج الاتصالات الإدارية (راسل)، والعمل على تطويره بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات.
2. التواصل مع الجهات الداخلية ورقيًا وإلكترونيًا فيما يخص المعاملات.
3. تصدير المعاملات الداخلية وأرشفتها إلكترونيًا وإرسالها للجهات.
4. إرسال المعاملات الخارجية إلى وزارة التعليم والجامعات والملحقيات.
5. استقبال المعاملات من جهات الجامعة المختلفة وتسليمها للجهات المحالة إليها.
6. استلام المعاملات الخارجية من وزارة التعليم والجامعات والملحقيات.