إ
أولاً / نشأة الإدارة: تزامن إنشاء إدارة الاتصالات الإدارية مع نشأة الجامعة عام 1435هـ.
ثانياً/ نبذة عن الإدارة: إدارة الاتصالات الإدارية تعتبر هي الجهة المعنية بالتطوير والإشراف على برنامج الاتصالات الإدارية بالجامعة (مسار كفاءة) وهي الجهة المسؤولة عن استقبال وإرسال المعاملات والبريد من وإلى جهات الجامعة المختلفة، وكذلك الجهات الخارجية ونشر القرارات والتعاميم على صفحة النظام والبحث عن المعاملات ومتابعة سيرها واستقبال وارسال المعاملات الخاصة بوزارة التعليم و الجامعات والملحقيات عن طريق نظام اعمالي والرد على الاستفسارات الواردة من جهات الجامعة والجهات الخارجية فما يخص حركة المعاملة.
أهداف الإدارة
- انجاز الأعمال الموكلة نظاما للاتصالات الادارية بكل دقة وسرعة
- العمل على التطوير والتحسين المستمر لخدمات الاتصالات الإدارية
- تبني بيئة عمل تتميز بالجودة والتعاون والمبادرة والحفاظ على سرية المعلومات.
مهام الإدارة
- الإشراف على برنامج الاتصالات الإدارية ( مسار كفاءة ) والعمل على تطويره بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات
- التواصل مع الجهات الداخلية ورقياً وإلكترونياً فيما يخص المعاملات.
- صدير المعاملات الداخلية وأرشفتها إلكترونياً وإرسالها للجهات.
- إرسال المعاملات الخارجية إلى وزارة التعليم والجامعات والملحقيات
- استقبال المعاملات من جهات الجامعة المختلفة وتسليمها للجهات المحالة إليها. .
- ستلام المعاملات الخارجية من وزارة التعليم والجامعات والملحقيات.
- احضار واستلام البريد الرسمي والمسجل من البريد السعودي. .
- توريد المعاملات الخارجية وأرشفتها وإحالتها للجهة المختصة إلكترونياً وورقيا.
